档案工作总结
第1篇：档案工作总结（单位）
根据市档案局通知中对各单位档案工作进行年终考核的要求，我办认真对照《关于印发<20ｘｘ年度档案工作目标考核细则>的通知》(合档〔2024〕35号)中细则内容进行了认真全面的自查整理。现将自查情况总结如下：
1、加强组织领导。我办档案工作领导小组由时利民主任任组长，机关各处室负责人为领导小组成员。明确综合处为具体承担部门，并配备有专职档案人员。对我办形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。办领导对档案管理工作高度重视，经常听取档案工作汇报并解决档案工作中的困难；在资金、设备上予以大力支持，将档案工作列入本机关当年度计划并纳入本单位综合考核内容，档案人员积极参加市直机关档案工作协作组活动。
2、建立健全各项档案工作制度。按照《档案法》和《安徽省档案条例》的规定，结合我办实际情况，建立健全了业务档案部门《整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅利用制度》，推行部门归档整理制度，档案人员指导业务部门提高公文质量，及时将本单位重大活动文件资料整理归档并移交办档案室保管。
3、档案基础设施情况。我办专门配备了30㎡的档案室一间，配置档案柜10组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、放光、防高温、防火、防潮、放尘的要求，档案装具符合保管要求，库房环境整洁，保证了档案的安全存放。
4、积极参加法规培训。明确档案专职人员并持有市档案局颁发的资格证。档案人员积极参加市档案局组织的各类业务培训，本年度没有发生档案违法案件。
5、档案实行集中统一保管。对本单位各部门形成的各门类档案实行集中统一管理;文书档案、会计档案门类齐全，分类保存完善；推行部门归档整理制度，及时将本单位重大活动文件资料整理归档并移交办档案室保管；建立健全了涉密计算机管理台账、移动存储介质台账，详细登记设备的型号、使用人、是否上互联网、序列号等信息，对台账实行动态管理，及时更新；并及时向档案管理部门移交我办参与合肥市重大外事活动的实物档案、与友好城市签订的外交协议书原本、珍贵声像、照片等。
6、规范整理本年度归档材料。归档文件材料齐全、完整；按照新《归档文件整理规则》完成上年度各门类归档文件材料整理工作，无积存档案；并按照规范格式编制各类档案目录。
7、本年度我办无监督或指导对象和重大建设项目档案。
8、档案的利用登记和统计。积极开展档案利用，编制查阅档案、利用效果登记簿，做好利用登记工作；本年度通过查阅档案编研了20ｘｘ年《合肥年鉴》中“外事侨务篇”；档案资料检索工具等统计表册齐全，我办文书档案编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率，提供利用档案做到了及时、有效；并按有关要求，及时做好《档案统计年报》报送工作。
9、移交、信息报送。按照市档案局计划移交进馆到期的档案年度为1971—2001年计30年的永久、定期30年档案；及时向市档案局移交我办参与合肥市重大外事活动的实物档案并及时报送已公开现行文件；报送本单位20ｘｘ年档案工作信息两篇，分别为《市外侨办移交外交备忘录档案》并被合肥档案信息网转载、《市外侨办开展20ｘｘ年文书整理工作》。
10、档案信息化。档案采用计算机管理，配备了打印机、复印机、移动硬盘等设备；档案采用科怡管理软件，完成上年度档案目录数据的录入工作；开展了本单位20ｘｘ年电子文件的收集整理工作；定期在移动硬盘中进行档案数据备份。
11、20ｘｘ年12月16日利用档案材料，市外侨办和市档案局合作联合举办国际友城图片展，生动展示了合肥市是一座开放之城、发展之城、友谊之城、大湖名城，并共同编制图书-《合肥骄傲-友城篇》。
第2篇：档案工作总结（档案中心）
20ｘｘ年，档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下，以科学发展观为指导，紧紧围绕管委会工作部署，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，团结奋进，开拓创新，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势，开创了新的工作局面。
一、综合档案馆库房和档案资源建设
1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁，新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体，基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机，积极推动档案馆建设，切实解决实际问题。
2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础，是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计，截止20ｘｘ年12月，档案馆馆藏档案 ｘｘ万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度：接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案，征集声像档案并参与举办活动。目前，共接收43227余件/卷。
3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、20ｘｘ年度大事记。同时积极配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作，分别提供了20ｘｘ年保税区部分的撰写工作。
二、档案业务工作和法制建设
1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平，我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式，由档案中心牵头，深入到各部门、单位面对面地讲，手把手地教，切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训，以训代促，边干边学”的工作思路，通过培养各部门档案员现场指导等措施，进一步提高机关档案工作的整体水平；其次，参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前，档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报，并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订，使各部门的档案管理更具专业化、系统化，机关档案工作水平大大得到了提高。
2、加强档案法制宣传教育工作。通过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度，为档案部门在履行管理及利用职能中提供了强有力的法规保障。
三、档案信息化建设
按照逐步推进档案信息化建设的方针，加快了档案信息建设者的步伐。一是档案数据库，建设成绩显著。今年投入资金添置电脑、打印机等设备。目前，录入案卷级目录、全引目录、文件级目录28894万条，全文扫描200余万页。二是加大档案信息网站的建设。在网站管理方面，严格按照网站运行维护的有关规定要求，认真维护更新网站各栏目内容，并对工作动态信息的收集、更新、发布。
四、档案服务
今年以来，档案中心适应全区经济、社会发展要求，积极调整馆藏结构，不断丰富档案资源，努力提高了查档工作效率和档案服务利用水平，基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求，为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们积极推进档案查阅利用服务窗口建设，以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点，加强档案政府信息查阅场所的建设，利用窗口服务经济、广大利用者服务，全年共接待查阅19604人次，电话咨询3900多次， 查阅档案资料9558卷（册），复制文件约3万余页。
五、20ｘｘ年主要工作思路
20ｘｘ年档案工作的指导思想和工作目标是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，紧密结合档案工作实际，解放思想，振奋精神理清思路，真抓实干，紧紧围绕档案服务区域经济为重点，抓好各项工作，大力推进档案工作的科学发展，和谐发展，持续健康发展，全面加强自身建设，进一步提高工作效能，优化服务功能，努力完成赋予档案工作的各项任务，为全区发展作出贡献。按照这样的目标要求，2024年重点要抓好以下几个方面的工作。
一是争取财政预算内资金，推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点，新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点，新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。因此，我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。
二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展，争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式综合改革试点的推广，深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作，开辟档案资源建设新途径。
三是坚持依法治档，切实加大档案行政执法力度。认真履行档案行政执法职责。
四是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集整理保管规范标准，开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗管理，不断补缺完善资料，逐步丰富内涵，加强现行文件收集管理，积极向社会提供档案文献利用服务，并搞好档案利用效果的跟踪记录。
五是推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略，紧跟档案信息化发展形势，按照“档案信息化”建设规划要求，推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，逐步改善局（馆）数字化软件和硬件设施，以适应档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设之际，最大程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证，主动配合推进文档一体化建设工程。适时更新档案信息网内容，逐步扩大档案工作互联网服务范围。
六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。加强对档案员的业务培训和指导。举办了2期业务培训班，开展《档案法》宣传教育活动，通过新闻媒体宣传、工作交流和举办知识竞赛等形式，营造全社会贯彻执行档案法律法规的舆论氛围。统筹安排，开展档案人员岗前培训工作。分层次分领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设等专业课目的继续教育。主要针对部门档案人员进行业务培训，
第3篇：档案工作总结（档案局）
20ｘｘ年，盐亭县档案局（馆）在县委、县政府的坚强领导和市档案局的指导下，认真贯彻党的十八大精神和全国、全省、全市档案工作会议精神，围绕中心，服务大局，履职尽责，锐意进取，有力地推进了各项工作。
一、20ｘｘ年主要工作
（一）继续完善档案馆“五位一体”功能建设。投资40余万元采购安装了2、3号库房空调、门禁系统、档案消毒杀虫柜等设备，建成50㎡荣誉档案陈列室，为档案馆工作规范化管理上等升级打好基础。
（二）加强业务工作指导和培训。4月23日召开了全县档案工作会，分管副县长到会讲活，会议总结了去年工作，以盐府办函（20ｘｘ）29号通报表扬了2012年度全县档案工作先进集体10个、先进个人15名，安排部署了今年的目标任务，并就贯彻国家档案局9号令和10号令等业务进行培训；同时，我们通过走出去和请进来等方式对各乡镇和县级部门的档案工作进行了点对点、面对面的检查和指导，从而进一步巩固和深化了全县111个立档单位档案管理规范化的成果。
（三）依法接收到期档案进馆。认真贯彻国家档案局9号令，制定了接收计划，全年接收进馆档案12ｘｘ卷、49873件，并已完成整理、编目、杀虫、入库等工作。
（四）积极开展档案法制宣教。10-11月开展档案行政执法检查，加强对各乡镇、县级各部门去年文书材料整理归档和档案日常管护、到期档案移交进馆等工作的督查，并以盐档[20ｘｘ]28号印发情况通报，对存在问题的乡镇、单位发出了整改通知；6月9日“国际档案日”当天，我们在南门休闲广场组织了“档案在你身边”主题宣传活动，印发资料1500份；8月份与县监察局、人社局联合转发了监察部30号令，学习宣传《档案管理违法违纪行为处分规定》；注重档案文化建设，利用档案网站、宣传栏和电子显示屏广泛宣传档案有关法规和知识，增强社会档案意识。
（五）深化档案工作规范化管理。做好机关、企事业单位和重点建设项目档案管理监督、指导，完成了宣传部、国土局、黄甸镇、玉龙镇、富驿镇等5个单位档案工作规范化管理等级复查。
（六）认真贯彻国家档案局10号令。以盐档发（20ｘｘ）2号文件印发了《关于学习宣传贯彻国家档案局令第10号的通知》，指导县属国有企业大泰公司、城投公司完成了文件材料归档范围和保管期限表的编制审核。
（七）强化档案安全工作。进一步完善了档案馆库区安防措施，切实做好馆藏档案防火、防潮、防虫的日常管护；6月份以盐档（20ｘｘ）9号文件印发了《关于加强汛期档案安全工作的紧急通知》，要求各乡镇、县级各部门采取切实有效措施，确保档案绝对安全；7月份深入供销社、国税局、永泰乡、新农乡等地实地检查、研究防汛工作，全县没有发生档案毁损和失泄密事件。
（八）启动档案数字化。克服困难，筹措资金，周密筹划，精心组织，启动馆藏档案数字化工作，已完成我县第三、第四次全国人普档案21万页的全文数字化加工处理。继续推进信息化建设，全年接收归档文件电子目录10000余条。
（九）有效开展民生档案建设年活动。制定了活动实施意见，成立了领导小组；对涉及民生、民计、民众利用频次较多的馆藏人普档案，首批进行数字化；全面接收镇乡婚姻登记档案，投入资金5万余元，规范整理ｘｘ52卷53478件，并全部建立了卷内文件电子目录；30余次深入县人社局研究、指导，对该局成立以来的养老保险、工伤保险、生育保险、医疗保险等业务档案进行了重新规范，已整理出档案718盒ｘｘ26卷，并且全部输入了四川省电子文档管理系统，建立了案卷目录及卷内文件目录数据库；还先后60多次对县民政局婚姻登记档案、优安档案、五保供养档案、县武引局移民档案、县计生局再生育档案、县国土局地籍档案、县林业局林权档案等民生档案进行了检查、指导。
（十）认真做好档案查阅利用服务工作。全年接待查档群众2ｘｘ5人次，提供档案资料2942卷次，做到热情周到，高效服务；同时，从8月1日起取消了档案利用收费，包括复印费也未收取。
（十一）积极参与县委、政府中心工作。按照县上新一轮“挂包帮”、“两下两上”、“三同四百”、“双报到”、“与社区结对共建”、“与失地农民结对子”等活动安排，我局馆定点联系五龙乡天广村和文象社区、柏梓镇榆龙社区、云溪镇弥江社区，局长担任天广村党支部“第一书记”，均分别开展了系列帮扶、共建活动，联系帮扶贫困户12户，送慰问金和化肥等物资及资助联系点有关费用共计1.64万元，帮助劳弱户铲除玉米地杂草2亩、移栽油菜苗1亩，协调水利部门解决天广村水库灌溉渠修复资金5万元。同时，参加了县城禁摩禁拖为期2个月的集中整治值守服务活动。
（十二）加强自身建设。一是认真学习党的十八大及省、市、县有关会议精神,积极开展“中国梦”宣教活动,把思想认识和行动统一到建设生态经济强县战略目标上来;二是加强党风廉政建设,认真贯彻中央八项规定及省市县相关规定,厉行节约,密切联系群众;三是切实改进作风,建立并执行首问负责制、限时办结制、责任追究制等规章制度，以务实精神抓好各项工作；四是充实力量，招录工作人员1人。
在总结成绩的同时，我们也还存在一些问题和不足，主要是局馆人员严重缺编，在去年以来大量接收档案进馆，整理、入库工作量大的情况下，削弱了对面上业务工作的指导、督查；档案馆基本设施尚需进一步完善，库房消防设施、爱国主义教育展厅还未建成；乡镇档案人员变动频繁，归档材料收集不齐全。这些都有待来年切实改进。
二、20ｘｘ年工作打算
（一）创建国家二级档案馆。围绕创建国家二级档案馆，抓好硬、软件建设，进一步提高我县档案馆的整体工作水平和为生态经济强县建设服务的能力。
（二）完善馆库基本设施。按照国家《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》规定以及省、市局领导来盐检查时提出的要求，及时配备档案库房专业消防设施和完善爱国主义教育展厅建设，进一步发挥档案馆“五位一体”功能作用。
（三）加强档案资源体系建设。加快接收档案进馆步伐，重点接收县级单位中涉及民生和机改单位的档案，以及荣誉档案，丰富馆藏档案的门类。
（四）加强馆藏档案的基础工作。组织力量对已接收的档案进行整理、编目、杀虫、入库，按照国家二级标准全面整理规范所有馆藏档案资料。
（五）推进数字档案馆建设。按照全国数字档案馆建设推进会的要求，制定全馆档案数字化方案，上报县人民政府批准后分步实施；完成县劳动局全宗档案数字化。
（六）加强档案法制宣教。多渠道、多形式广泛宣传档案法规，开展档案行政执法检查。
（七）加强档案工作规范化管理。做好机关、企事业单位档案工作的监督、指导，加强各乡镇、县级各部门档案人员业务培训，巩固和提高规范化管理水平。
（八）做好档案对外查阅工作。改进作风，提高效率，热情周到，优质服务，让档案利用者满意。
第4三篇：档案工作总结（学校）
本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作，为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作，顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作，现总结如下：
一、具体开展工作：
1.加强组织领导，健全组织体系：
按照档案工作的基本原则与要求，我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人，负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。
2.建立健全档案管理的各项规章制度，严格监督管理。
制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用，避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度，争取做到档案管理工作有章可循，科学管理。
3.加强基础建设，做好常规管理。
档案保管条件要求高，要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差，墙上时有石灰粉脱落，在下雨天墙角还会渗水，也没有空调设备，给学校的档案保管工作带来了很多的不利。
4.重视档案员业务素质的提高。
档案工作具有一定的专业性，对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因，我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训，难免给工作带来不便。为此，学校领导非常重视，积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作，让我校的档案人员在实践中提高业务水平。
5.加强档案业务建设，注重档案收集、整理工作。
开展档案收集、整理工作，力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案，按照年度结合问题分类按件整理。
6.认真做好档案开发利用工作，发挥档案作用。
加强档案建设的目的，是为了促进学校科学管理，使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用，使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的，我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。
二、今后档案工作的努力方向。
档案管理定级，是我校档案工作的目标。以此为动力，必须做到：一要积极参加业务学习，提高业务素质，以适应新形势下的档案管理；二档案材料收集工作需要加强，加强各职能室档案工作的监督指导，督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料，并按时交档案室归档，逐步提高档案室的管理水平；三加强档案组织编研和开发利用，为我校的教育教学提供更好的服务。
第5四篇：档案工作总结（区级）
20ｘｘ年，在区委、区政府和市档案局的领导和支持下，我区档案工作认真贯彻党的十八大精神，以贯彻党的群众路线教育实践活动为契机，紧紧围绕档案建设开展工作，充分发挥档案管理的作用，巩固国家二级综合档案馆的创建成果，进一步开创全区档案工作新局面，为促进我区经济发展和社会全面进步作出贡献。现将20ｘｘ年档案工作总结如下：
一、领导重视，保障有力
芦淞区领导历来十分重视档案工作，将档案工作纳入区委、区政府重要议事日程，区委、区政府分别配备了常委、区委办主任和副区长分管档案工作，主要领导每年都到区档案局（馆）视察工作，做到了汇报有人听，工作有人问，问题有人解决。一是成立了芦淞区档案工作领导小组。二是将档案馆事业纳入同级政府国民经济和社会发展规划。三是加大投入提供档案工作经费保障。近几年，区政府在档案工作经费方面给予了重点倾斜支持，逐年加大经费投入，20ｘｘ年档案工作专项经费达10万元。
二、抓住机遇，超前发展
抓住20ｘｘ年创建国家二级综合档案馆的机遇，加大对馆内投入和建设。目前，档案馆总建筑面积达ｘｘ29.4平方米，其中库房面积503.48平方米，功能用房和办公用房210.8平方米，芦淞区档案员培训基地230平方米，服务配套用房285.1平方米。整体布局合理，设施一流，档案文化氛围较为浓厚。库房完全按照国家标准设计，现有210立方米的密集架，可存放档案资料6多万卷（册），能满足现在及将来存放档案需要。配备了中央空调，安装了现代化的防火防盗防磁设施和温湿度自动控制系统，配备有安全监控设备、大功率空调、去湿机、加湿机、自动报警和灭火设备。设立了信息化处理中心、接待室、复印室、裱糊室、消毒室、鉴定室等专业用房，按业务流程合理布局。配备了电脑、打印机、复印机、电视机、EVD播放机、刻录机、照相机、消毒柜等现代化设备。在五楼建成了ｘｘ0平方米的荣誉陈列馆，成为区情教育和爱国主义教育的重要窗口。今年8月，岳阳市云溪区区委办、区史志档案局、区机关事务局领导一行5人专程赴我区学习交流创建国家二级档案馆工作经验。云溪区史志档案局领导对该区当前面临的创建国家二级档案馆的困难与我局领导进行了研究探讨，并兴致勃勃地参观了荣誉档案陈列馆、档案馆库房、观看了创建专题片，认真翻阅了测评资料，对我区创建国家二级档案馆工作给予了高度赞赏。
三、改善馆藏，夯实基础
近两年来，我馆把加强业务指导，规范档案管理，改善馆藏结构，夯实档案基础作为重点来抓。
一是加强档案征集和接收。为确保档案门类齐全、内容丰富、结构合理、特色突出。我局工作人员主动走出去，广泛征集具有地方性、区域性特色的档案资料。我们组织接收了本地区重大活动及突发事件档案及时进馆，如“区级领导公务活动”、“区委理论中心组学习”、“创建卫生城市”等。按照《芦淞区档案接收名册》有84个全宗单位，目前已增至90个全宗单位，应接收58个全宗单位，现已接收58个全宗单位，做到了应收尽收，档案接收率100%。今年，重点抓了公务档案的建设，在已建立处级领导干部学习档案的基础上，重新制定了《关于规范区级领导干部公务档案的通知》，确定了公务档案建档对象、建档内容、建档要求。分管领导、区委办主任喻华军在区四办联席会上专门就公务档案工作的重要性进行了强调，要求各单位务必高度重视，全力配合区档案区志局。9月上旬档案区志局组织召集区四大家档案员召开了建立公务档案工作部署会，对四大家领导公务活动档案的收集归档工作进行业务指导，会后，四大家档案员积极行动，短时间内就收集了四大家正职领导及分管档案工作领导工作总结、汇报材料、论文、调查报告、群众路线教育学习心得体会、电子版照片，区档案区志局工作人员精心整理，区四大家领导新增公务档案 9盒，共整理公务学习档案85盒，进一步丰富了馆藏。
二是做好档案业务指导，加强规范。20ｘｘ年，按照市局的年初工作计划和档案工作考核标准，档案区志局的同志们在主管业务副局长的带领下，克服人手少、工作繁重的困难，多次去区城建局、区人社局、区市场管理局、区农村工作局等单位进行指导，重点做好了以下工作：
1、要求各单位按照档案档案局8号令规定制定的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，收集整理各门类档案，从源头上确保了归档材料的齐全与完整。为整合芦淞服饰、航空两大产业资源，统筹两城有序发展，20ｘｘ年底，芦淞区成立新芦淞产业发展集团和国投公司，区档案区志局十分重视这两家单位的档案工作，继去年指导新芦淞建档工作后，今年5至9月底，又多次深入到新芦淞产业发展集团作全面指导，通过听取该公司档案工作情况汇报，实地查看档案室，区档案区志局提出了建议，新芦淞集团副总经理吴志平博士亲自陪同并听取区档案局的建议，区档案区志局通过此次调研，针对该公司企业化管理性质，对该公司的档案进行科学分类，按国家档案局10号令的要求认真审核修改通过了新芦淞产业发展集团《文件材料归档范围和档案保管期限规定》，并按新芦淞产业发展集团的建档工作模式规范区国投集团公司的档案工作。
2、9月初，加强与芦淞区市场群火灾隐患整治指挥部的联系与协调，重点指导淞北、淞达、结谷门等8个市场建立火灾隐患整治改造工程档案（消防档案）近百盒，这一工程是由省市二级重点督办的重大改造工程。
3、芦淞区档案局把为改制企业服务作为工作的重中之重来抓，为避免在改制工作中档案资料的遗失，切实保障职工合法权益，有效维护职工切身利益，与区改制办紧密配合，主动介入。6月份召集市印刷厂、市皮件厂、市标牌厂等7家区辖改制企业领导开会，对档案接收工作提出要求并进行业务培训，发放卷盒1500个。9月23日-30日又深入到这些改制企业进行业务指导，为这些企业免费进行现场培训，规范这几家改制企业的文书、会计、人事档案整理立卷工作，得到了改制企业的一致好评.
4、今年芦淞区建宁、董家段、龙泉等街道办事处以及白关镇、姚家坝乡以创建标准化财政所为契机，加强会计档案规范化建设，区档案区志局及时指导，各财政所严格按照国家档案工作标准，加强档案基础业务建设，安排了专门的档案保管用房，添置了档案柜、空调等设备，建立健全了档案管理制度，确保档案工作走上正轨，通过区档案局的指导和培训，对凭证、账本、报表分别进行规范化整理、立卷、编目，促进财务管理水平整体提升，达到标准化管理。
5、20ｘｘ年芦淞区积极配合市档案局开展万户家庭建档工作，充分发挥家庭档案在和谐社会建设中的作用，有力推动和谐芦淞建设。5月上旬，对全区各部门、各乡镇、办事处下发了《关于深入开展家庭建档工作的通知》，将全区800户建档任务进行了层层分解。6月9日，在区政务大厅举办了家庭档案板报展和家庭建档工作启动仪式，组织各乡、镇、办事处档案员和部分机关干部近百人参加，大张旗鼓宣传引导机关干部关注家庭档案，分发家庭档案手册5000本，给家庭档案示范户免费发放档案盒、资料封套、标签和照片档案盒等，指导示范户近百人次，目前，芦淞区已建立家庭建档户台帐，家庭建档工作正在日益完善。
6、认真做好村级建档工作，今年通过调研，局务会决定白关镇云盘村、大京管委会烟竹村为村级建档示范村，以农村耕地确权登记工作为切入点，及时对村级档案员及村委会干部进行了业务培训和指导。
7、10月中、下旬，对区检察院、法院和建设办事处综合档案室分别进行省一、二级档案室评估复查，评估组通过听取情况汇报，现场调档，实地查看档案的收集、整理、保管、利用情况，进行了现场评估计分，认定检察院、法院两家单位符合省一级标准，建设办事处符合省二级标准。特别是芦淞区检察院十分重视档案工作，该院将争创省特级档案室列为工作目标，在省检察院、市区档案局的指导下，扎扎实实开展档案工作规范化管理工作，共投入30多万元解决档案工作所需的一切设施设备， 在组织管理、保管保护条件、基础业务工作、开发利用方面都取得了显著的成效，档案工作迈上了新台阶，待该院新办公大楼搬迁后，将申报省特级档案室认定工作。
三是做好档案规范整理、鉴定工作。在档案整理和鉴定过程中，整理婚姻档案6056件及机关有关部门文书档案2041件，认真做好归档材料的鉴定和不规范案卷的复鉴工作。修复档案656页。整理后的档案排放整齐有序，图示清楚醒目，空间布局更加合理，查找更加方便、快捷，馆藏档案得到了更好的保护和利用，同时也完善了各种统计台帐，真正做到家底清、底子明。
四是致力做好信息公开工作。信息公开是政务公开的一项重要内容，20ｘｘ年8月，区人民政府批复同意我馆加挂“芦淞区现行文件资料利用服务中心”的牌子，专门开辟了20多平方米的查阅场所，配备了一台电子触摸屏等设施设备，方便利用者查阅。在《中华人民共和国政府信息公开条例》出台后，依据《条例》和市、区政府有关文件精神，我局（馆）印发了《关于向区档案馆报送政府信息文件资料的通知》（芦档字［2010］29号），进一步完善了信息移交办法。目前，我馆建立了电子文件中心，区委、区政府的工作部门及时向档案馆送交了现行文件共计3099份，且现行文件全部进行了扫描，实现电子检索，服务更加便利。
四、提高利用，服务社会
服务是档案工作永恒的主题，芦淞区档案馆在服务工作中，不断解放思想，强化服务意识，探索档案服务的新领域和新方法。2009年成立芦淞区现行文件中心，建立了芦淞区现行文件服务中心，在区政务服务中心设立了办公窗口；率先成立了电子文件管理中心；拥有专用服务器及各类办公自动化、档案数字化处理设备。馆内各项制度健全，工作程序规范，全局同志积极创新、团结干事，有良好的工作氛围。
我馆本着“科学管理、服务社会”的宗旨，面对利用者的需求，开放了全部应开放的档案。制定了《芦淞区档案馆开放档案实施细则》，成立了档案鉴定工作领导小组，对馆藏满30年的档案进行了划分控制和开放鉴定工作，对应开放档案根据实际情况进行了开放，完成馆藏1982年前档案到期限应开放档案复审共17个全宗 ，开放 201 卷，控制开放68卷。经区档案工作领导小组批准开放的档案目录向社会进行了公开，提供查询。
20ｘｘ，我馆充分利用档案、党史、区志三合一优势，大力开发档案信息资源，全力为编纂芦淞党史正本提供第一手资料。今年年初，芦淞区委正式启动编纂芦淞党史正本工作，自4月以来，全区前来调档阅卷的单位络绎不绝平均每天有6、7家，有时一天要接待调卷的单位多达20家，面对繁重的接待任务，区档案馆工作人员积极应对，热心查找，千方百计做好服务工作，为各单位编写党史初稿提供大量的历史资料，4—9月，仅党史编纂工作共接待查阅党史资料人员832人次，调阅档案资料15432卷，复印档案资料8769张。为实现今年党史正本资料收集工作的目标奠定了良好的基础。
档案馆制定了严格的接待查阅制度，对查阅程序、收费标准在服务大厅和接待室进行了公示，坚持“以人为本”原则，做到热情周到，快速准确。随着信息化建设步伐加快，目前，婚姻、林权、现行文件以及其他利用率较高的档案，均已实现了计算机检索和全文查阅，以往利用手工需耗时几十分钟的查询服务，现在几十秒钟之内就可以轻松完成，准确率达100%，极大地方便了利用者。20ｘｘ年，档案利用效果更加凸显出来，共接待查阅ｘｘ82人次，其中：查阅婚姻档案1170人次，死亡人员档案103人次，机关文书档案209人次，为百姓民生和领导决策提供服务，产生了较大的社会效益和经济效益。
20ｘｘ年建立了芦淞区荣誉档案陈列馆，面积达ｘｘ0平方米，分《历史沿革》、《旧貌新颜》、《服饰名城》、《航空新城》、《生态绿城》、《资源物产》、《名流俊彦》、《经典华章》八个板块，用文字、图片、实物全面展现我区区情及特色。我局充分发挥荣誉陈列馆的优势，6月9日举办了“走进档案馆，走进历史” 主题活动；9月19日举办了“了解芦淞，爱我芦淞”青少年爱国主义教育活动，带领学生参观了荣誉陈列馆、档案馆、档案库房等，使之了解档案对我们的生活工作存在的重要性。让档案馆成为名副其实的爱国主义教育基地和区情教育基地。在区政务场举办了纪念《档案法》颁布活动的大型图片、板报展览。通过我馆网上展厅，举行了《文明株洲文明多，向党的十八大献礼》专题展览。通过一系列活动，对青少年和社会各界进行爱国主义教育和区情教育，
五、抓信息化，优势凸显
随着社会对档案信息需求的增加，档案信息化建设越来越成为档案工作的重点和发展趋势。为加强档案信息化建设，区委、区政府明确区档案信息化工作纳入全区信息化建设发展总体规划，统一规划和建设。区档案局（馆）被纳入区信息化建设领导小组成员单位。20ｘｘ年，按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，编制了本馆档案信息化建设实施方案。并于20ｘｘ年成立区级电子文件管理（服务）中心。
根据信息化建设需要，我局以数据库建设为突破口，安装了珠海泰坦公司开发的档案管理系统网络版，建立了档案资料目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。投资10多万元配置了服务器、交换机、扫描仪、速拍仪、照相机等设备。开展了馆藏文书、婚姻、照片、实物、现行文件以及图书资料等多门类档案资料的案卷目录和卷内目录数据库；建立了珍贵重要及利用频繁的婚姻档案及部分文书档案的全文数据库；建立了照片档案、音、视频多媒体全文数据库。在全局（馆）同志的共同努力下，我们输入各门类档案的案卷目录15593条，其中：文书档案7283条，科技档案163条，专业专门档案5410条，实物档案220条，音像档案2517条。输入各门类档案卷内目录210937条，其中：文书档案卷内目录69918条，科技档案卷内目录2102条，婚姻档案卷内目录68181条，归档文件目录67537条，现行文件3099条。扫描档案69715件，扫描117630页，其中：现行文件3099件，扫描15495页，重要文书档案1975件，ｘｘ825页；婚姻档案68181件，扫描97906页 ；照片档案2516张。所有婚姻档案、现行文件全部进行了扫描，实现了婚姻档案、现行文件的全文检索。大容量数据库的建立，使我局服务工作有了质的飞跃，现在利用者在电脑屏幕的菜单上轻轻一点，就能够查询到丰富的档案信息，查询的速度和准确性大大提高。为了能够适应时代发展需求，我们不但建立了局域网还建立了档案区志信息网，网站结构合理，内容丰富，实现了网上查询功能，成为我区档案、地方志、党史工作宣传和利用平台。同时，区领导和各单位通过网站和局域网，能够实时了解档案馆馆藏内容、工作动态、利用服务效果等情况，并适时作出科学决策。信息化的比较优势在我馆得到凸显，促进了整体工作水平的提升。