2024年档案工作自查报告

2024年档案工作自查报告

　　近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，采取有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发<广安市档案工作目标管理绩效考核办法>（实行）的函》（广市档函〔2024〕1号）精神，我单位组织专人对2024年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。 

　　一、组织机构健全 

　　为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。 

　　二、基础设施完备 

　　为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。 

　　三、管理制度健全 

　　结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。2024年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局；在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。 

　　四、加强人员培训 

　　近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。 

　　通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。 

2024年机关档案工作自查报告

　　我局档案工作在局党委的领导下，在市档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

　　根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：

　　一、管理机制与工作条件

　　进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

　　在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

　　根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

　　二、档案业务建设情况

　　根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

　　三、档案信息化建设情况

　　我局从2012年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

　　四、档案服务监测情况

　　按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

　　五、下一步工作计划及打算

　　1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

　　2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

　　3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

　　4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

　　5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

　　6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。

　　总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。

2024年乡镇档案工作自查报告

　　档案工作是全乡重要工作之一，是全乡经济、政治、文化、民生发展的服务者，三合乡党委、政府高度重视2024年档案工作，将灾后重建档案及三合乡2007年以前档案规范化管理移交进馆工作纳入重要会议议程，紧紧围绕乡党委、政府中心工作，以科学发展观统领工作全局，与时俱进，创新服务，扎实开展各项工作，现已基本完成了的各项目标任务，取得了明显的成绩。现就我乡2024年档案工作自查如下：

　　一、组织机构与管理体制建设

　　为进一步加强对档案工作的管理，乡党委、政府建立了以乡副书记为组长，办公室主任为副组长，办公室工作人员为工作人员的机关档案工作小组，同时于2024年初通过了《三合乡档案管理工作制度》，这一制度的实施加快了我乡档案工作的建设，进一步明确了乡档案工作人员的责任。建立健全了本机关档案工作的收集、整理、保管保护、鉴定、销毁、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收集及各种专门档案、电子文档、资料收集管理制度和办法，并在工作中施行，同时乡上配备了业务能力强，稳定的兼职档案工作人员。档案工作小组已把档案工作纳入了我乡每年工作计划和目标管理，做到了年初有计划，年终有总结，对本机关文件材料的形成，归档工作进行了监督指导和检查。同时每月乡领导班子例会都会将本月档案工作列入议事日程，年初已将档案工作经费例入乡财政预算中。

　　二、档案工作条件

　　为方便档案存取和调阅，我乡设立了30㎡档案专用库房一间，档案专用库房在建设时已征求同级档案部门的意见，库房坚固、安全，能容纳本单位15年的档案和资料，分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房配有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设备，档案室配有计算机、照相机、复印机，防磁柜等设备。有数量充足，质量较好的档案专用铁柜架和整理档案所需的用具，今年下半年新增柜架三台，档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。

　　三、档案规范化管理

　　我乡将灾后重建档案，按村为单位制定的分类方案，安排专人负责资料收集、保管工作，对资料进行分类整理，集中保存，坚持档案库房温湿度测记，每季定期检查了全乡档案并做好记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。建立了灾后重建各类档案统计台帐，数据准确，帐实相符，及时准确填报统计报表。

　　同时做好全乡档案规范化管理。一是档案的现代化管理与办公自动化同步运行，使用的软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定，本机关全部档案已建立数据库进行管理。二是乡机关档案工作人员熟悉室藏档案全部内容，编有本机关大事记、组织机构沿革和与本机关相关的基础数据汇集，根据本机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要等各种编研资料，编有各种门类和载体档案的案卷目录、归档文件目录、全引目录、专题目录等检索工具，大大提高了档案的查准率和查全率。三是积极主动做好档案利用工作，服务形式多样，有借阅和利用效果登记，编有利用效果实例选编并有定期分析材料。

　　四、做好2007年以前档案规范化管理及移交进馆工作

　　根据荥委办〔2012〕69号文件要求做好2007年前档案规范化管理及移交工作，我乡已将2007年以前的文书、会计、声像、基建、科技及各种专业档案按相关业务规范整理，已严格按相关档案要求分类、排列、编目科学、合理化、规范化。建立健全了进馆档案的各种统计台账，每一档案卷综有卷皮，卷皮上已写清单位名称、类目、案卷题名、案卷起止日期、件数、张页数、保管期限等。

　　五、做好2008年-2024年档案规范化管理工作

　　根据我乡实际，我乡针对2008年-2024年期间档案工作，制定文件材料的归档范围和文书档案保管期限表。做到了制定的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，内容详实、齐全，条、目层次清楚。有专人负责管理、专门的档案室集中安全存放，编写了《全宗介绍》、《机关大事记》

　　六、做好民生档案工作

　　三合乡党委、政府高度重视民生档案工作，已将社会主义新农村建设摆在优先发展的战略位置上来，成立了以乡党委书记徐武为核心的新村建设领导班子，同时在乡党委会上通过了新村建设方案，成立了三合乡新村建设具体实施小组，进一步规范了建设小组的职责，明确了各实施责任人的工作。乡政府已将全乡新村建设档案工作所需经费纳入年初预算中。所需档案设备设施等已购回，并按照国家有关业务规范和标准，规范建档，系统整理，编目准确，科学分类，为民生档案科学管理和有效利用打好基础。