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申请书的格式

  申请书的格式

  申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。 

  一、申请书分类: 

  申请书的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。 

  二、申请书格式:

  申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

  (1)标题。申请书的标题有两种形式:

  1)性质加文种构成,如《入团申请书》。

  2)用文种“申请书”作标题。

  (2)称谓。

  另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部:”、“系总支领导同志:”等。

  (3)正文。正文包括三项内容。

  1)申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山,直接了当,不含糊其词。

  2)申请原因。为什么申请,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

  3)决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解写申请书人的认识和情况,应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。

  (4)结语。

  申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。

  (5)落款。

  在右下方署明申请人姓名;并在下面注明年、月、日期。

  三、注意事项: 

  (1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。 

  (2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

  四、格式与范文分析

  (1)标题

  有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。

  申请书

  (2)称谓

  顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

  尊敬的校领导:

  您们好!

  (3)正文

  正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

  我是初08级(1)班的学生XXX。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。

  去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

  (4)结尾

  写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

                                                          此致

                                                                 敬礼!

  (5)署名、日期

  个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。

                                                       学生:XXX

                                                       XXXX年XX月XX日

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