行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

　　【岗位职责一】

　　1、负责公司人力资源和行政管理工作。

　　2、负责人员招聘、入职、离职，劳动合同的签定，薪酬福利、考核、培训等人力资源工作；

　　3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；

　　5、负责公司后备人才队伍的建设，满足公司发展对用人的需求；

　　6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系；

　　7、负责办公室各项工作，包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理，为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持；

　　8、完成公司交待的其他事项。

　　【岗位职责二】

　　1、根据公司发展需求，编制人力资源招聘计划；　　　　　

　　2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理；

　　3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施；

　　4、按阶段编制培训计划，并负责实施内部员工培训工作；

　　5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施；

　　6、监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理；

　　7、完善公司行政管理制度和各项福利制度；

　　8、公司日常集体活动的安排与组织，公司重要会议的组织；

　　9、公司文档的整理和归档等；

　　10、完成领导交办的其他临时性工作。

　　【岗位职责三】

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；　　

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；　　

　　4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；　　

　　8、协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；

　　9、协助处理劳动争议；　　

　　10，完成上级交办的其它事项。

　　【岗位职责四】

　　1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行； 

　　2、依照公司的实际需要，制定详明的招聘计划并进行实施； 

　　3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动； 

　　4、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施； 

　　5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理； 

　　6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式； 

　　7、负责公司的日常考勤就业，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常 用品的申购、发放管理； 

　　8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料； 

　　9、和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障。 

　　【岗位职责五】

　　1、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排； 

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责； 

　　3、组织起草各类行政人事办公文件，组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作； 

　　4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记； 

　　5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议； 

　　6、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制行政人事部的方针目标，并组织贯彻落实，负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行； 

　　7、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 

　　8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促； 

　　9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

　　【岗位职责六】

　　1、负责协助部门经理完成行政日常工作 

　　2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真，并做好交接管理 

　　3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作

　　4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

　　5、负责文件合同存档及管理工作

　　6、负责公司固定资产管理工作 

　　7、负责拟写行政发文及发文管理工作