人事专员岗位职责说明书
人事专员岗位职责说明书
一、基本情况
岗位名称:人事专员
所属部门:行政人事部
岗位编号:
直接上级:行政人事主管
直接下级:无
岗位定员:1人
二、岗位职责说明
岗位具体职责:
1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4.协同公司人员招聘计划、执行招聘流程工作;
5.负责员工劳动合同的签订及其保管、办理员工入职、转正、调动、离职等工作;
6.建立和维护人事档案、员工花名册,及时录入、更新员工的个人信息和资料;
7.负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8.协助开展公司培训计划、组织员工参加培训,培训效果的跟踪、反馈及评估;
9.负责公司员工薪酬福利、社会保险等工作的综合管理,做好员工考勤、奖惩管理;
10.组织实施员工绩效考核,负责绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
11.负责人力资源信息上传下达工作,负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
12.完成上级临时交办的其他人事日常工作。
三、工作协作关系:
所受监督:总经理、行政人事经理/主管
内部协调关系:公司各部门
外部协调关系:政府机构、合作单位、公司客户
四、任职资格:
年龄要求:23岁以上
性别要求:女
职称要求:无
教育水平:人力资源或相关专业大专以上学历
专业知识:文秘类、计算机信息管理相关专业
工作经验:1年以上工作经验
技能技巧:熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟练使用办公软件、办公自动化设备。
一般能力要求:
1.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
2.敬业精神、吃苦耐劳,责任心强;
3.熟悉国家各项劳动人事法规政策,
4.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5.熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
备注:
人事专员岗位说明书(2)
一、基本信息: |
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岗位名称 |
人事行政专员 |
文件编号 |
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所属部门 |
人力资源部 |
版本号 |
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直接上级 |
部门经理 |
拟订者与日期 |
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审核者与日期 |
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批准者与日期 |
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二、岗位职责概要: |
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为了公司的正常运转,给公司添加新鲜的血液,负责公司人员的招聘、培训、录用、合同、档案管理等工作,同时还负责公司日常行政工作和后勤保障工作。
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三、作协作关系: |
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内部协调关系:总经理、公司各部门 外部协调关系:社保中心、劳动局、人才服务中心、招聘网站
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四、岗位职责: |
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序号 |
工作领域 |
工作职责描述 |
工作结果及要求 |
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1 |
日常行政管理 |
1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。 2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。 3.起草会议纪要。 4.做好3S秘书工作。 5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。 6.公司邮件和传真及时接受和传发。
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1.依据相关制度统计考勤,准确率100%。 2.保证活动及会议顺利进行。 3.会议结束后1日内完成会议纪要。 4.质询会后1日内编写《重点问题改进措施跟踪表》。
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2 |
员工招聘和培训管理 |
1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。 2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。 3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。 4.3S3P4A实操培训。 5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后, 开始实施。 |
1.在规定时间内完成年度招聘、培训计划并上报。 2.部门满意度100%。 3.新员工入职后3日内进行培训,在《培训出勤表》签字。4.保证项目部每位员工都能熟练使用3S3P4A管理工具。 |
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3 |
劳动关系管理 |
1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》。 2.签订劳动合同。 3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。 4.办理项目部员工调动手续。 5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。 |
1.新员工入职后3日内办理。 2.新员工入职1月内,签订劳动合同。劳动合同到期前1月内,续签劳动合同。 3.新员工试用期满前10日内办理。 4.根据需要,随时办理。 5.员工填写《离职申请表》后,在员工离职前办理完毕离职手续,签订《离职协议》。 |
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4 |
社会保险办理 |
1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。 2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。 3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。 4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。 5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。 6.社保档案整理及归档。 |
1.在规定时间内办理。 2.差错次数为0次。 |
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5 |
办公用品管理 |
对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。 |
入库和领用登记及时、完整。 |
6 |
档案管理 |
1.负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。 2.负责事业部证照资质的保管 3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册 |
1.档案及时归档 2.妥善保管、及时办理无延误。 |
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7 |
后勤工作 |
1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。 2.项目部宿舍的日常管理。 3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。 4.报刊书籍征订收发工作。 5.项目部员工安全教育工作。 |
1.宿舍安排合理、卫生达标。 2.会议室、总经理办公室布置合理、卫生达标。 3.报刊书籍保存完整,无丢失。 4.无重大安全事故、员工满意度达到85%。 |
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8 |
领导交办的其他工作 |
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无延误 |
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五、关键业绩衡量标准: |
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1.资质等证件办理达标率100%。 2.人事行政工作员工满意度85%。 3.社会保险办理及时率、绩效考核管理及时率。 4.招聘、培训计划完成时间。 5.部门及员工满意度100%。 |
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六、工作权限: |
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在事业部总经理的直接领导下,对事业部人员的工作由协调权、督促权。 |
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七、工作协作关系: |
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内部联系 |
安保部、保洁部、工程部、客服部、财务部等集团公司各部门 |
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外部联系 |
社保所、劳动局、工商局 |
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八、岗位汇报关系: |
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直接上级 |
项目总经理 |
直接下属 |
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九、职位关系: |
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可直接晋升的职位 |
人力资源部经理 |
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可晋升至此的岗位 |
人事行政专员 |
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十、任职资格: |
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学 历 |
大专以上学历 |
专 业 |
管理类相关专业 |
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工作经验 |
3年以上相关工作经验 |
资格证书 |
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知识要求 |
1.熟练掌握办公软件word、excel 2.从事行政管理工作1年以上 3.有档案管理者优先 |
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能力要求 |
1.有良好的写作水平 2.有团队合作意识和敬业意识 3.做事认真严谨,责任心强善与人沟通,有亲和力 4.有驾照者优先 |
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十一、岗位培训项目: |
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人力资源管理;公共关系管理;沟通协调技巧;合同档案管理;社保的相关政策。 |
人事专员岗位说明书(3)
岗位名称 |
人资专员 |
所属部门 |
人力资源部 |
文件编号 |
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文件名称 |
人事行政专员岗位职责说明书 |
版本 |
2013-12-2 |
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页数 |
2 |
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直接上级 |
副总 |
直接下级 |
后勤部阿姨 |
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岗位核心价值 |
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司规章制度、员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。 |
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工作职责与结果 |
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一级职责 |
二级职责 |
工作结果 |
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人事行政管理 |
培训管理 |
1. 负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系 |
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2. 负责培训结果的评估和考核 |
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3. 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训 |
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4. 调查各区域培训需求,同时结合公司发展需要,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施 |
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档案管理 |
1. 负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作 |
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2. 负责建立、完善各工作岗位的岗位说明书 |
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招聘管理 |
1. 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划 |
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2. 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析 |
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3. 结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道 |
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4. 负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告 |
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薪酬管理 |
1. 建立并执行公司的薪资、福利制度 |
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考勤管理 |
1. 负责全公司办公室人员的考勤记录和考勤记录的整理归档 |
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行政管理 |
1. 负责办公用品、工作服、饮用水等物品的发放及管理 |
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2. 负责公司人员的午间用餐和成本统计,并予以管理 |
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3. 负责一般性文件的分类、整理和归档工作 |
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4. 负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和清洁 |
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5. 负责公司办公设施的维护 |
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岗位职业行为禁区 |
绝对禁止 |
1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益 |
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2. 严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失 |
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核心权限 |
财务权限 |
无 |
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运营权限 |
1. 对本部门根据工作计划建议权 |
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2. 招聘人员录用建议权 |
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3. 考勤监督权 |
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人事权限 |
直接下属的调配审批权、隔级任免,下属部门员工的绩效考评审核权 |
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任职资格要求 |
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准入学历 |
大专或以上 |
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专 业 |
人力资源管理 |
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经 验 |
2年以上相关工作经验 |
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知识 技能 |
1. 具备良好的语言表达与组织、协调能力 |
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2. 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、等方面的培训 |
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3. 熟练使用办公软件 |
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职业素养 |
岗位素质 |
1. 高度认同公司核心价值观 |
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2. 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 |
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3. 坚持原则,能够独立履行人力资源职能 |
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个人素质 |
1. 诚实守信、性格开朗 |
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2. 责任心强、原则性强 |
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3. 沉稳、敬业、细致、耐心 |
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协作要求 |
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内部客户 |
总经理、财务部、销售部、市场部、仓储部、人力资源部 |
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外部客户 |
各利益相关者 |
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批准 |
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审核 |
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编制 |
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实施日期 |
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