采购员岗位职责说明书
采购员岗位职责说明书
一．基本信息
岗位名称：采购员
所属部门：采购部
职位编号：SJ003
直属上级：总经理
直管人数：
晋升方向：
二．岗位使命
贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平
三．工作关系
联系对象（部门或单位）联系主要内容
公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合
公司外部
工厂、供应商
四．岗位职责
工作内容
1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。
2．负责处理业务员询价、报价；
3．负责新产品的信息收集和评审；
4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；
5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；
6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；
7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；
8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；
9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；
10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；
11．协助公司样本制作；
12．保证供应商信息的及时性；
13．完成上级领导交付的其他任务。
五．任职要求
性别：不限
年龄：20～45岁
学历与专业：相关专业大专以上文化水平
工作经验：
纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识
能力素质：
1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；
2．有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；
3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；
4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力；
5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。
外语能力：具备基础外贸英语水平
计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；
采购员岗位职责说明书（2）
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基本信息 |
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岗位名称 |
采购员 |
岗位编号 |
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所属部门 |
采购部 |
下属人数 |
0 |
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工作关系 |
见本部门岗位体系图 |
职 系 |
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职等职级 |
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审核者签字 |
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任职者签字 |
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最后修订日期 |
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岗位概述 |
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为保证物资供应，降低公司经营成本，根据公司管理制度，实施价格管理、供应商管理、采购实施、质量管理等工作。 |
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工作职责 |
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序号 |
一级职责 |
二级职责 |
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1 |
市场信息收集 |
定期收集原材料市场价格信息并反馈。 |
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2 |
价格管理 |
负责市场价格、供应商价格的监控，发现重大变化及时上报。 |
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3 |
供应商管理 |
负责供应商档案的建立。 |
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组织实施对供应商的评估。 |
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4 |
采购实施 |
根据采购计划，负责原材料的询价及供应商的筛选。 |
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负责采购合同的拟订。 |
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负责采购订单的跟进落实及反馈。 |
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组织协调原材料的验收及入库。 |
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5 |
质量管理 |
组织实施原材料不合格品的处理。 |
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6 |
其他临时工作 |
完成领导交办的其他临时工作。 |
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任职资格 |
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教育背景 |
教育水平 |
大专及以上学历 |
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专业及职称 |
机械加工等相关专业 |
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培训经历 |
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工作经验 |
1年以上采购工作经验 |
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专业知识 与能力 |
1、了解市场营销基本知识；2、了解公司相关技术知识；3、熟悉采购基本知识；4、熟悉公司产品生产工艺流程；5、有较强的沟通协调能力；6、有一定的谈判能力。 |
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其他要求 |
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工作特征 |
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工作时间特征 |
班制形式： ■长白班 ¨两班倒 ¨三班倒 ¨其他 |
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使用工具/设备 |
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工作场所 |
办公室/车间/室外 |
环境状况 |
（舒适度）舒适/一般/不舒适 |
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节假日安排 |
能正常安排/不能正常安排 |
危险性 |
基本无危险,无职业病危险。 |
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备注 |
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采购员岗位职责说明书（3）
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岗位名称 |
采购员 |
岗位编号 |
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所在部门 |
采购部 |
岗位定员 |
1 |
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直接上级 |
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工资等级 |
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直接下级 |
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薪酬类型 |
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所辖人员 |
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岗位分析日期 |
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本职： 负责公司所有物料的采购。并确保性价比。 |
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职责与工作任务： |
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职 责 一 |
职责表述：寻找供应商并进行供应商评估 |
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工作 任务 |
严格执行物资采购制度及有关规定.熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品。 |
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负责供方选择、评估、考核，管理采购文件。 |
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选择合格的供方，填写供方评定记录，建立合格供应商名单，择优采购。 |
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职 责 二 |
职责表述：严格按采购计划进行采购，核实物资库存状况，确保采购物资按期、按质、按量完成 |
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工作 任务 |
采购过程中存有异议时及时反馈生产等相关部门，保持沟通。 |
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签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期，做到有计划、有控制、。 |
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确保采购物资按期、按质、按量完成。 |
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职 责 三 |
职责表述：对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。
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工作 任务 |
负责处理相关质量问题。 |
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职 责 四 |
职责表述：制定采购订单，供方资料、采购文件等档案归档管理，条索清晰正确 |
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工作 任务 |
负责与供应商相关资料的管理、归档，整理。 |
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下单在采购管理录入采购单。需将相关（价格）资料录入 |
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每月与供应商对帐 |
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职 责 五 |
职责表述：签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期，做到有计划、有控制、有追踪 |
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工作 任务 |
。 |
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应了解相关物料的价格，交期， |
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对紧缺产品有应急方案 |
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职责六 |
职责表述：完成上级交办的其他工作任务 |
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权力： |
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本职工作建议、不符合采购程序要求拒绝权。 |
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供方考核信息调查权与处理建议权。 |
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拒绝超计划采购物资、物料跟催权，采购物资未经检验制止入库权。 |
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工作协作关系： |
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内部协调关系 |
公司各部门 |
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外部协调关系 |
供应商 |
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任职资格： |
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教育水平 |
中专及以上 |
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专业 |
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培训经历 |
受过物流采购、沟通技巧、合同法等方面的培训 |
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经验 |
1年以上相关工作经验 |
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知识 |
对物流采购工作有一定认知 |
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技能技巧 |
掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识 |
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个人素质 |
工作积极热情，责任心强，具有一定的沟通、协调能力和公关能力，良好的团队合作精神，积极主动 |
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其它： |
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使用工具/设备 |
计算机 |
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工作环境 |
办公室 |
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工作时间特征 |
工作时间不固定，偶尔需要加班 |
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所需记录文档 |
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考核指标：KPI |
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重要任务完成情况、采购计划准确性、采购物资到位及时性、采购物资质量合格率、资料保管完好性 |
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备注 |
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