行政助理的职责

　　行政助理的职责有哪些？看看以下行政助理的岗位职责分析就知道了。

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 　　

　　具体工作如下： 　　

　　1，记载员工出勤情况； 　　

　　2，记载工作时间和加班时间； 　　

　　3，考核计算扣假工资和加班工资等； 　　

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 　　

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 　　

　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 　　

　　7、传达通知、分发文件； 　　

　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 　　

　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 　　

　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 　　

　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 　　

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。