国际贸易实务实训报告
国际贸易实务实训报告
一、引言
国际贸易是跨国的商品买卖,不能用简单的货物和货款交换来形容这种特殊性的跨国交易,跨国的商品买卖以单证作为交换的媒介手段,故外贸单证是国际贸易中最重要的环节,买卖双方处理的只是与货物相符的单据。单证工作是国际贸易业务中最重要的环节,贯穿于进出口合同履行的全过程。
二、实训目的
外贸单证制作实训是在《外贸单证实务》课程的基础上开设的,通过综合业务模拟制单,使学生能够将课程中比较零散的制单练习贯穿起来,从而系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求,加强对所学专业知识的理解,明确掌握各种进出口单证的制单技巧,以培养学生的实际操作能力,提高自身的制单水平,同时也培养了学生耐心、细致的工作作风。
三、实训时间:20xx年9月-12月
四、实训地点:实训楼504
五、实训内容
本实训要求学生根据信用证、合同、订单等各种材料及相关信息,进行综合制单训练。由于信用证项下制单对单证的要求最为严格,所以本实训内容也主要以信用证制单为主,结合托收和汇付方式的制单,材料涉及到信用证、合同、订单等各种外贸文件,实习素材也基本上来自于外贸公司的真实业务,模拟了不同的贸易术语、分批交货、选择港的确定等各种贸易情形,使学生能够熟练掌握各种外贸单证的制单技巧,逐步学会独立制作各种外贸单证,丰富制单经验。
具体包括:
(一)审核信用证
1、目的与要求
信用证的开立是以合同为基础的,而其下的制单要求是:单证一致,单单一致。信用证受益人只有提交的单据合格,才能获得银行的付款保证。因而认真审核国外开来的信用证,关系到受益人能否收到货款。通过实训操作,使学生进一步掌握审证的基本规律和方法,了解“UCP600”和国际标准银行实务的规定的有关规定,同时会及时联系进口商通过开证行对信用证进行修改。
2、实训内容
(1)审核信用证主要是信用证内容的审核,是否与合同一致,以及一些特别条款的审核。(2)修改信用证撰写一封完整的改证函
(二)出口托运
1、目的与要求
出口方在合同的履行过程中,如需要订舱,则出口方必须负责与承运人订立运输合同、预订船只或舱位。通过实训操作,要求了解出口货物托运的程序,会托运单、订舱委托书的填写。
2、实训内容
(1)出口订舱流程会查阅各班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舱箱位数等具体情况,然后选择合适的船只订舱。(2)会缮制有关单据,如订舱委托书、托运单
(三)出口货物报检
1、目的与要求
商品检验检疫是商品出口过程中的一个重要环节。通过实训操作,使学生掌握报验流程,会填制报验单和各种检验检疫证书。
2、实训内容
报验单、检验证书的填制及其它随附单据的缮制,如厂检单、包装性能结果单等。(四)出口货物报关
1、目的与要求
按照《中华人民共和国海关法》的规定,出口货物必须通过设有海关的地方出境,出境前必须向海关如实申报,交验规定的单据文件,办理查验放行手续。通过实训操作,使学生掌握出口报关的程序及报关单的填写。
2、实训内容
了解报关程序,根据有关资料会填写报关单
(五)出口货物投保
1、目的与要求
为保险收货人在货物受损后获得经济补偿,货主或收货人在货物出运前就必须向保险公司办理投保。通过实训操作,使学生掌握出口投保流程,会填写出口货物投保单及保险单。
2、实训内容
基本了解保险公司的有关保险条款,然后选择合适的保险条款和保险险别,填写出口货物投保单和保险单。
(六)出口制单结汇
1、目的与要求
在信用证支付条件下,受益人在规定时间内向议付银行提交信用证项下的全套单据,出口人才能顺利进行结汇。因此要求学生根据信用证和货物明细单缮制各种单据,进一步掌握制单要求。
2、实训内容
信用证项下的议付单据包括汇票、商业发票、装箱单、产地证、提单、保险单和其它证明文件等,了解其单据的内容及缮制方法。
(七)出口核销、退税
1、目的与要求
国家为了监督企业在货物出口后及时、足额地收回货款,于1991年实行了出口收汇核销制度。出口退税是国家为增强出口产品竞争力,对出口产品税收实行的一种先征后退政策。因而要求学生了解收汇核销、退税的基本流程,掌握核销单的基本填写、出口退税相关单据的基本缮制。
2、实训内容
出口收汇核销单、出口退税相关单据的缮制
六、实训心得体会(至少1500字)
本学期我们在袁学军老师的指导下进行了为期一学期的外贸单证实训课程。实训中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等,都需要我们充分运用专业知识。为期一学期的实训中,我认真地完成了实训的全部内容。实训中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成。总的来说,这次实训的过程比较流畅的,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。这次实训不但巩固了我们平时所学的知识,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。
作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这实训中,有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。需要我们举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。在整个实训中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。因此,我们只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
这次实训的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实训,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。我认为,实习不同于考试。考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,而实训则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实训的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实训中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实训是一种更综合、更严格的学习考察方法。通过这三周的实训,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律,自己总结如下:
1)仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。
2)认真阅读手中的已知条件,如信用证、商业发票、合同协议等等,并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。
3)根据从已知条件获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。在这个过程中,我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。
4)根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实训过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。
这次实训在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我发现到了自身存在的种种不足和缺陷,根据在实训中发现的自身不足和缺点,我得出了一些解决方法:
1.继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各种专业丛书。
2.积极补习计算机文化知识,做一些WORD和EXCEL的练习。计算机是人类社会工作的主流集成工具,熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成,而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密,因此我们必须把计算机操作搞好,这样才能更好地利用这一强大工具。
3.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。
4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。既然在实训中检验到了自己在某些方面的不足,我一定会在以后的学习中更加注意,并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足,改正自己的缺点。
综上所述,通过这次实训,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实训让我获得的经验、心得会促进我在今后的学习、工作中寻找到正确的方向和合理法。
国际贸易实务实训报告(2)
1 引言
实习是专业教育的一个重要实践性教育环节,也给我们提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会,通过实习熟悉外贸实务的具体操作,增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
Simtrade软件融合了国际经济学、电子商务理论和外贸实务流程,很好地模拟了当今国际商务的真实环境。学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系。我们在这个虚拟贸易平台中,按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同当事人,通过这样相互竞争和协作的角色扮演,从而熟练掌握各种业务技巧,体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系,真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,为将来走上工作岗位打下良好基础。
2 实习目的
本次实习的主要目的是首先利用SimTrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。然后进入淘宝网,学会运用网络资源宣传企业及产品。发布企业广告与产品信息后,便要学会使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。同时,掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。接下来,便是根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。同时正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、核销、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。最后,体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
3 实习安排
实习时间:20xx年6月14日——20xx年7月2日
实习地点:xx学院通灌校区主楼809、813
实习任务:在实习期间应尽可能的多做业务,熟练掌握进出口业务相关环节的主要业务及操作技巧。每个角色必须完成以下任务:
(1)出口商:至少完成4笔以上出口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(2)进口商:至少完成4笔以上进口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(3)工厂:至少完成3笔以上业务。
(4)进口地银行:完成对信用证申请的审核及开证、审单。
(5)出口地银行:完成审证、审单。
4 实习内容
本次实习历时三周,主要采用学生各自上机操作和指导老师随堂帮助解答相结合的实习模式,在体验国际贸易的乐趣与风险的同时学到了很多宝贵的东西,是一次新颖有趣还深刻的学习过程。在为期三周的实习中,我一共做八笔交易,交易的商品从食品到化妆品,最后还有服装。不同的商品具有不同的特性,因此在运费、关税、增值税、消费税的计算中也存在着不同。随着实习地不断深入。基本上每种贸易形式的交易都有尝试过。各项能力都稳步上升,预算能力较弱和填单证不熟练的问题也得到改善。各类交易流程在脑在也有了个大概。
4.1 第一笔业务
我的第一笔业务是仿照实习指导做了出口甜玉米罐头,以L/C为结算方式,以CIF为贸易术语。
(1)交易准备
在交易准备阶段,由于进口商、出口商、工厂三个角色都没有固定的客户,不知道哪里有需求供给,所以就要去淘金网上发布公司广告与产品信息。供求双方通过淘金网找到彼此的公司信息,为下一步交易磋商做了准备。
(2)交易磋商
此阶段是通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商,进出口商之间的函电必须是英文,出口商与工厂之间的函电可以是中文。
供求双方通过来往函电建立贸易关系,了解彼此需求,也就是询盘与发盘。每一次的贸易中,询盘与发盘是必不可少的,这是签订合同的基础。经过几次磋商之后,进出口双方决定以CIF,L/C成交一笔800箱甜玉米罐头的交易。
(3)起草外销合同,制作预算表,签订合同
双方在交易条件上达成一致之后,便要开始起草合同。合同可由出口商起草,也可由进口商起草。在此次交易中,我是用出口商的身份来起草合同。起草合同完成后,出口商发送合同以前,出口商要制作出口预算表。预算表的制作对于一个公司来说是十分重要的,对一个公司在一笔业务中是否盈利,是否决定交易有着决定性的影响。出口商预算表制作完成后,若不亏损,就可将合同发送给进口商。同样,进口商也要制作进口预算表,制作完毕,确认合同。
(4)开立信用证
在信用证结算方式下,出口商要受到买方开来的信用证后,才备货装船。所以作为进口商,首先要去银行开立信用证。
申请开立信用证之前,进口商要去进口地银行申领并填写《贸易进口付汇核销单》。填写完毕后,接下来填写《信用证申请书》,并寄送给进口地银行,申请开征。
进口地银行在受到进口商的开征申请后,开立了总金额为11200美元的信用证,并寄送给进口商。进口商对信用证检查无误后,同意开立,进口地银行通知出口地银行,出口地银行再通知受益人,也就是出口商,出口商接受信用证。
(5)备货
出口商收到信用证以后,其收款有了保证,就到了履行合同的阶段。出口商就要在国内寻找供应商,积极备货。通过淘金网上的信息,出口商找到了一家生产甜玉米罐头的工厂。然后就是工厂与出口商之间的磋商。双方在数量、价格等方面达成一致以后,便签订购销合同。
此笔业务中,工厂与出口商之间以每箱65元,一共800箱成交了一笔甜玉米罐头的生意。合同签订后,工厂就开始生产,送货,还有缴税。缴税完毕后,工厂的任务就完成了。
(6)租船订舱、出口报检
出口商添加并填写货物出运委托书,到船公司洽订舱位,选择拼箱或是整箱、装船日期。订舱完成后,出口商添加并填写商业发票、装箱单、出口货物报检单。填写完毕后,备齐相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
(7)办理保险
由于海上运输时间长,风险大,所以办理保险也是海上运输条件下一项重要的内容。CIF条件下,出口商负责办理保险。出口商添加并填写《货物运输保险投保单》,并向保险公司投保。保险的险别在合同中已经规定,一般情况下投保ICC(A)和战争险,保险加成通常是CIF价格的1xx%。保险公司承保后,签发《货物运输保险单》给出口商。
(8)出口核销、报关、装船出运
接下来申领核销单。出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。
备案完毕后就可以报关了。出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等,向海关投单报关。
通关手续完成后,货物即装上船,船公司等到货物已装上船,并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》。
(9)结汇、出口核销、退税
出口商添加"汇票"进行填写,汇票以进口商为付款人,以出口商自己为收款人。填写完毕后,出口商备齐“商业发票”、“装箱单”、、“货物运输保险单”、“海运提单”、“汇票”向出口地银行议付。出口商银行收到单据后寄送给进口商银行,进口商银行进行偿付,并通知进口商付款赎单。
出口商收妥货款以后,填写《出口收汇核销单送审登记表》,到外管局办理核销。同时到国税局办理退税业务。至此,出口商的任务也完成了。
(xx)进口报检、报关、提货、
进口商付款收到单据以后,就要到船公司换取提货单。并进行进口货物的报检、报关。这里与出口货物的报检与报关类似,便不再重复。与出口商不同的是,进口商在办理报关后,还要在海关进行缴税。
(11)核销、销货
进口商添加并填写《进口付汇到货核销表》,填写完毕后到外管局办理付汇核销手续。
最后,进口商进入市场销货,收回货款。
就这样,一笔进出口贸易就完成了。
4.2 第二笔业务
第二笔业务是出口02008号商品女裙,此笔业务我选择的结算方式为T/T,贸易术语为FOB,下面我就简单介绍一下此笔交易的业务流程。
(1)交易磋商
经过了几次交易,买卖双方已对对方的业务有所了解,也建立了良好的业务关系。然而在每一次的贸易中,询盘与发盘是必不可少的,这是签订合同的基础,也是双方决定是否交易的途径。值得一提的是,出口商在对进口商报价时,要注意此次贸易的交易方式,以及结算方式。由于此笔交易使用的是FOB方式,在报价时,出口商就不应把海运费与保险费算在其中,只要考虑到成本、内陆运费、银行费用、公司费用以及一些报关报检核销费用即可。经过磋商,双方达成6000件女裙的进出口贸易。
(2)起草外销合同,制作预算表,签订合同
合同可由出口商起草,也可由进口商起草。一般的合同主要有买外卖双方名址、签订时间、地点、交易货物描述、付款方式、商品包装、保险、违约责任等内容,还可以根据不同产品的特点附加条款。在签订合同以前,一项必不可少的步骤就是制作预算表。预算表反映了交易的支出费用,也反映了公司在此次交易中能盈利的多少。但是预算表的制作一直是我们在实习中的难题,预算的正确率也始终不高,这就要求我们在脑中要有清晰的思路,明白每一项费用的算法,熟练了之后,预算能力也就大大提高了。
(3)备货
进出口商的合同签订后,出口商就要与国内供应商签订合同,工厂开始生产货物。工厂在向出口商报价时也要考虑到自身的费用问题,也就是增值税,公司费用和成本。我在做了几笔业务后,出口商赚了很多钱,工厂虽然也有盈利,但跟出口商比起来只是九牛一毛,就是因为报价不适当的原因。工厂发货的同时,出口商也要将货款付给工厂。
货物由工厂运至出口商后,在FOB条件下,进口商便要开始指定船公司,租船订舱。出口商填写货物委托出运书、装箱单、发票。想要强调的是,外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。发票必须注明一个发票号码,出票时间。可以按照需要一式几份,由若干正本和副本组成的,应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。
(4)出口报检、核销、报关
添加并填写出口货物报检单。报检单上主要载明了报检单位情况、报检货物情况、运输情况等等。填写完报检单,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
接下来就是申领核销单。我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。核销单主要载明了收汇单位以及收汇币种、金额。填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。
备案完毕后就可以报关了。报关单上要填写的内容比较多,除了进出口商、货物的情况外,还有征税性质,贸易性质等等。出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等,向海关投单报关。海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。
(5)装船出运
通关手续完成后,货物即装上船,船公司等到货物已装上船,并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》。提单就是货物交付货运公司以后,由货运公司出具的证明,用以代表物权,以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单,但内容则大同小异。提单是最核心单证,某种意义上就是货物的代表,货款的价值。
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》。由于是在FOB术语下,保险由买方自行负责时,出口商就要尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。发送完装船通知,出口商便备妥商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书等相关文件,将单据寄送给进口商。
(6)办理保险
为防范国际货物运输中可能发生的毁损,对一些价值较高的货物,贸易商通常会办理保险。保险公司根据投保的险种开具保险单,作为货物单据之一。在FOB术语下,保险由进口商办理,进口商须根据所受到的装船通知填写《货物运输保险投保单》,并向保险公司投保。保险的险别由进口商自己决定,一般情况下投保ICC(A)和战争险,保险加成通常是CIF价格的1xx%。填写投保单的时候,保险金额经常会出错,因为预算表里的CIF价格总是算不对,这就要求我们认真仔细,避免出错。保险公司承保后,签发《货物运输保险单》给进口商。
(7)付款、换提货单
进口商收到单据以后,便要填写进口付汇核销单,进口付汇核销单上除了要载明付汇币种、付汇金额以外,还要注明具体的结算方式。核销完毕,便去银行付款。在T/T结算方式下,卖方不开具汇票,买房直接将货款汇入卖方账户。进口商获得全部单据以后,向船公司缴交提单换取提货单。尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。
(8)结汇、核销、退税
进口商付款后,出口商就可以结汇。此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。至此,出口商的任务便完成了。
(9)进口报检、报关、缴税
进口商填写《入境货物报检单》,并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。在Simtrade平台上,入境货物报检单与出境货物报检单十分类似。检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。
报检完毕后,进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。并向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。有些商品时没有消费税的,在选择商品时,最好去淘金网上的费率查询看一看。
(10)提货、核销、销货
海关审单通过后,办理进口通关手续。海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。然后,进口商还要填写《进口付汇到货核销表》,凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。最后,进口商便可以去市场上销货,获得销售收入。至此,一笔进出口业务就完成了。
在这笔业务中,我的出口商所获利润接近50万元,进口商也赚了5万多欧元,可是工厂却有所亏损,因为工厂报价时没有做好预算工作。这是一个教训,以后真正做业务时一定要做好预算工作。
4.3 其他业务
在此之后,我又做了CFR+D/P,CIF+D/A,CIF+T/T等等一共六笔业务。所出口的货物有荔枝罐头、龙眼罐头、香水等等。可以说,经过这几笔业务的练习,我对国际贸易的流程已经有了一个不错的了解,各种结算方式与贸易术语下贸易流程的不同之处我也能很熟练地指出。
4.4 实习过程中遇到的问题
(1)预算与实际相差较大
做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语。最后再签定合同。但刚开始我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。结果一看实习日志,预算能力还是相当地的差。为此,我仔细看了帮助材料,了解了预算表的制作方法,在以后的业务过程中,我认真制作每一份预算,使自己的预算能力大有提高。
(2)邮件问题
写的邮件太少,邮件内容过简单,这都是我们所没注意的问题。掌握外贸英文函电是非常重要的,在商务英语中,有的同学发的邮件不符合商务英语的规范,没有进行严格的还盘与发盘,仅仅经过一两次磋商就把业务做成了,这是不对的,也是不严谨的。如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,没有磋商仔细,可能会对方或自己造成很大的损失的。所以以后进入工作,一定要注意这个问题。
(3)填单不熟练
在进出口贸易中,有大量的单据要填写,这对于从未填写过单据的我们来说也是一项不小的挑战。刚开始做业务时,由于对单据不熟练,一份单据都要按照样本填写二十几分钟,而且不能完全正确。所以第一笔业务花费的时间最多。
其实单据之间都有相似的地方,只要找到窍门,填写单据还是很容易的。所谓熟能生巧,经过了几笔业务的训练后,我在填写单据时已经不需要参照样本,并且能快速找到单据中要填写的发票号、提单号、船名、运费等等。
5 实习总结
国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。
在此次贸易电子模拟实习中我们在趣味的实践中学到了很多宝贵的知识。这是在课堂讲学中无法得到的收获,这将是日后工作中的财富。同时也归纳了三点:1、在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性,要使它准确、系统、完整。填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则。熟悉各单证之间的相互联系。
2、要把握专业知识与实习操作的关系。这是非常重要的一点,这次是首次实践操作与理论相结合的实习,从中锻炼的是我们的综合运用能力。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
3、商务英语的重要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,减低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则会引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。
这次实验虽然只有短短的三个星期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来。本次国际贸易电子模拟实习正是从实践中学习把我们的理论与实践结合,对我们理解和熟悉国际贸易实物有非常大的帮助,也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
感谢学校能够给我们这次宝贵的实习经历。
国际贸易实务实训报告(3)
1 引言
随着中国在国际贸易中的地位的不断上升,以及在我国加入世界贸易组织和全球化进一步发展的新形势下,对于我们国贸专业的学生们来说,或对于作为未来从事国际贸易方面业务的我们来说,掌握有关于国际贸易方面的知识也显得越来越重要了。这次学校给了我们一个很好的模拟实习的锻炼机会,就是通过SimTrade软件的模拟平台,让我们进行三周的国际贸易模拟上机操作,从而从中掌握国际贸易流程。熟练地掌握SimTrade外贸实习平台,并且通过归纳和总结整个外贸实务的流程和惯例,在互联网上建立几近真实的国际贸易环境,直接切入不同当事人所面对的不同工作。使我们把握整个业务过程,通过不同当事人角色的扮演,充分掌握各种业务技巧,熟悉和体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系,真正了解国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,从而达到在实践中提高的目标。
2 实习目的
SimTrade软件融合了国际经济学、电子商务理论和外贸实务流程,很好地模拟了当今国际商务的真实环境。在这个虚拟贸易平台中,按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同当事人,从而共同组成了模拟贸易环境。通过实习,使我们熟悉和掌握外贸实务的具体操作流程,熟练运用进出口的成本核算、询盘、发盘、报盘、还盘等技巧,完成交易准备、交易磋商、合同签订、合同履行各个环节中的各项工作,了解国际贸易中的物流、资金流与业务流的运作方式,巩固和深化已学过的理论和方法,增强实际操作能力, 缩小同实际工作的距离,为将来走上工作岗位打下良好基础。
3 实习安排
1.按实习内容,认真进行准备,积极展开调查活动,刻苦学习,并做好实习日记。
2.在实习期间应尽可能的多做业务,熟练掌握进出口业务相关环节的主要业务及操作技巧。
3.每个角色必须完成以下任务:
(1)出口商:至少完成4笔以上出口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(2)进口商:至少完成4笔以上进口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(3)工厂:至少完成3笔以上业务。
(4)进口地银行:完成对信用证申请的审核及开证、审单。
(5)出口地银行:完成审证、审单。
4.就下述具体业务操作的要求,完成实习报告。
(1)独立进行业务规划。
(2)掌握利用网络资源来寻找有利信息的基本技巧,利用网络发布广告、搜索信息。
(3)同业务伙伴建立合作关系。
(4)成本、费用、利润的核算。
(5)询盘、发盘、还盘、接受。
(6)外销合同的签订。
(7)信用证的申请与开发。
(8)信用证的审核与修改。
(9)买卖合同的签订。
(10)租船订舱。
(11)进出口货物保险及索赔。
(12)办理进出口报检事宜。
(13)办理进出口报关事宜。
(14)缮制报检、报关、议讨单据。
(15)银行处理议讨、结汇。
(16)常用贸易条件(CIF、CFR、FOB)的具体实施。
(17)常用结算方式(L/C、D/P、D/A、T/T)的具体实施
4 实习内容
上机实习开始主要做的是了解和认识SimTrade实习平台的相关内容和注意事项,初步熟悉各操作画面,查看公司角色的概况,建立五个角色:进口商、出口商、工厂、进口地银行以及出口地银行。然后了解自己角色的财务状况、库存状况、业务中心、信用证和议付单据等内容,填写自己公司的有关资料。做好了准备工作接着便参与到模拟进口业务中。刚开始要求自己扮演贸易流程里的所有角色进行一笔以L/C为结算方式、CIF为使用贸易术语的业务。第一笔业务的完成是整个实习中最艰难的部分,是首次自己具体操作各项业务流程。在实习过程中我通过先对各角色的认识和对其所处职责进行操作与学习,在熟悉了各角色基本业务工作后便利于以后的若干笔业务。接着再从“帮助”中的介绍中了解不同结汇方式搭配不同贸易术语的流程,然后系统地进行操作。在独自交易了两笔业务后我便与其他同学各担不同角色进行合作交易。
下面我就每个角色分别介绍说明:
(1)出口商
出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,需要经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段:及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的。掌握国内外市场行情,根据信息确定目标产品准备,同工厂建立业务关系,为备货做准备,这都是我们实际操作中需要注意的。磋商阶段:根据成本、税率的情况准确计算成本和报价,是至关重要的。通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格。
(2)进口商
进口商的利润来自于对产品的销售,及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同出口商建立业务关系,为进口做好准备至关重要。SimTrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格,不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。CIF、CFR、 FOB交货均在货物越过船舷后转移,这就要求进口商及时办理投保业务,以确保最大程度的减低风险损失。国际货运风险和保险为我们着实上了一课应该如何降低风险和减少损失。进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化。进口商的业务流程虽没有出口商的那么多那么繁琐,可每一步的操作关系到自己最后能否获利。
(3)工厂
工厂扮演的是供应产品的角色,作为供应商我认为应该做到主动为先,及时发布产品信息确定目标市场,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为销售做好准备。这些都应该是及时主动的。供货商的交易对象可以是多家的,在SIMTRADE模拟系统中心的工厂里查询产品的生产成本,并不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条件和价格。经过与出口商的反复询盘、还盘最终达成一致。由工厂或者也可以由出口商草拟销售合同。因为在SimTrade中是成文的合同所以填写比较简便,需要注意的是合同遇到争议时必须要填写仲裁机构或相应的法律机构。工厂的角色是比较简单的一个,只要完成合同的签订然后按规定组织生产交货最后缴税就算完成了。
(4)进口地银行和出口地银行
进口地银行和出口地银行从事的业务主要是信用证业务、单证业务、贷款业务,一笔国际业务的顺利完成是离不开银行的,尤其是以信用证结汇的贸易,有了银行的信用担保可以确保进出口方的利益的顺利实现。
4.1 L/C方式下的履约流程
4.1.1 交易准备阶段
我注册了我的出口商公司“连云港好孩子进出口有限公司”。 然后根据SimTrade主页提供的各类信息,确定目标市场,发布信息,寻找交易产品和交易对象,同进口商建立业务关系,为出口做准备,同供应商建立业务关系,为备货做准备。
出口商在准备阶段,及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的。首先进出口商利用各自的广告平台发布各自的供求信息,然后寻找商机,对有意的公司进行询盘,经过一番询盘还盘之后达成一致意见。进口商需要及时了解所订商品的市场行情,作出进口预算表。出口商也需作出出口预算表,注表中所列的所有项目均是采用本位币,有关保险费、银行费用、运输费用的计算需参照有关的费率及计算方式。
4.1.2 交易磋商阶段
根据SimTrade主页提供的各项费用收集报价资料,通过邮件系统联络多家进口商和供应商,经询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。在交易磋商过程中,出口商需不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条件和价格。
根据实习要求,通过邮件进行询盘,还盘,定价,最终我和进口商“美国纺织品进口公司”达成共识,我方出口1000件女式睡衣给进口商,确定价格为20美元一件,在L/C,CIF条件下。双方订好合同后就开始了我们的贸易。
4.1.3 签订合同与履行合同阶段
我们通过邮件进行询盘,还价,定价最终达成合同,接着我公司就开始拟定合同。合同中注明了贸易双方的当事人、产品名称及规格、产品的单价数量、采用何种币值以及是采用CIF术语的L/C方式等具体细节。接着出口商根据进口商的要求向生产相关产品的工厂发布求购信息,当然工厂也可以主动出击寻找适宜的出口商。在L/C下进口商需要到其所在的外汇银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》,向其有往来的外汇银行申请开立信用证。进口商向银行申请开立不可撤销信用证后,进口地银行接受申请并根据申请书开立信用证。进口地银行在开信用证时必须严格遵守“单单一致、单证一致”的原则。信用证开完后经返还给进口商确认后,将信用证寄给出口地银行,然后由出口地银行转送给出口商。出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。
信用证开来后,合同就真的进入履约阶段了。在CIF条件下卖方需办理保险,租船订舱,所以我要填制出口货物装运单,租船,商业发票,装箱单,保险单,报关单,出口收汇核销单等等单据。填好后将单据发给了“美国纺织品进口公司”。
4.1.4 准备出口阶段
(1)添加并填写“货物出运委托书”
(2)指定船公司
(3)洽订舱位
(4)添加并填写"报检单、商业发票、装箱单"
(5)出口报检
(6)添加并填写产地证明书
(7)到相关机构申请产地证
(8)添加并填写"投保单"
(9)到保险公司投保
(10)到外管局申领并填写"核销单"
(11)到海关办理核销单的口岸备案
(12)添加并填写"报关单
(13)送货到海关
(14)出口报关,货物自动出运
(15)到船公司取提单
(16)添加并填写装船通知"Shipping Advice"
(17)发送装船通知
(18)添加并填写"汇票
(19)向出口地银行交单押汇
4.1.5 结汇与退税
首先,等到进出口商银行审单结束,即可到银行办理结汇;其次,结完汇后须向外管局办理核销,添加并填写“出口收汇核销单送审登记表”;最后可到国税局办理出口退税。
这样,出口商就算是完整地完成了此笔业务
4.2 T/T方式下的履约流程
4.2.1 交易准备阶段
作为进口商,我成功注册了“连云港纺织品外贸有限公司”,然后根据SimTrade主页提供的各类信息,确定目标市场,发布信息,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为进口做准备。SimTrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格,不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。
4.2.2 交易磋商阶段
我和出口商“宏昌国际有限公司”先进行询盘,讨论价格和支付方式,最后我们签订合同关于我公司向他方进口10000件男士衬衫,以25美元一件的价格,合同成立后我们进入履约阶段。
4.2.3 签订与履行合同阶段
在确认货物各项费用及检查合同无误后,签名给予确认,并指定船公司。等待出口商的装船通知以及相应单据的签发。在拿到货运相关单据后,查看装船通知并填写投保单,其中船名、航次、开航日期等信息在出口商发来的Shipping Advice中查找。选择单据商业发票和货物运输保险投保单到保险公司投保。办理完成后,保险公司自动签发货物运输保险单。接着到银行领取并填写进口付汇核销单。到进口地银行付款,接着到船公司换提货单,添加并填写报检单,选择单据销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物报检单进行报检。报检完成后,检验机构签发入境货物通关单,凭以报关。添加并填写报关单,选择销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物通关单、进口货物报关单前的复选框,点报关。完成报关后,海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单。再缴税并提货,添加并填写进口付汇到货核销表后到外管局选择付汇核销业务,选择单据进口付汇核销单、进口货物报关单、进口付汇到货核销表前的复选框,再付汇核销。完成这些后可到消费市场销货,获得收益。
4.3 D/P+FOB的履约流程
出口商完成与进口商和工厂的合同进入履约阶段,然后出口商填写“货物出运委托书”到船公司恰订舱位。填写相关的商业发票、装箱单、报检单以便出口报检。填写产地证明书到相关机构申请产地证明。到外管局申领并填写“核销单”到海关办理核销单的口岸备案,填写报关单以便出口报关,货物送到海关后自动装运。然后出口商要到船公司取回提单,填写装船通知并及时通知给进口商。出口商填写汇票并到银行办理托收手续,出口地银行进行审单然后将其送到与它有业务往来的进口地银行。进口地银行在通知进口商前来付款赎单。进口商只有在付款之后才能拿到单据,在实际中往往有可能出现进口商拒付而凭副本去提货,所以应该明确承运人的责任只能凭正本才能赎单。接下来就是进口商办理货物入境的一系列手续,到海关缴税后再提货。同样需要到外管局办理“进口付汇核销”最后再把货物拿到市场上去销售。需要注意的是D/P方式是付款交单,所以承运人应当明确自己的责任一定要在收到进口商的正本提单后才能放货,对于无单放货的行为,出口商可要求向承运人提出索赔。
4.4 D/A+FOB的履约流程
仍然以出口商完成与工厂及进口商的合同进入履约阶段为例,出口商填写“货物出运委托书”到船公司恰订舱位。填写相关的商业发票、装箱单、报检单以便出口报检。填写产地证明书到相关机构申请产地证明。到外管局申领并填写“核销单”到海关办理核销单的口岸备案,填写报关单以便出口报关,货物送到海关后自动装运。然后出口商要到船公司取回提单,填写装船通知。然后出口商填写汇票并到银行办理托收手续,出口地银行进行审单然后将其送到与它有业务往来的进口地银行。进口地银行在通知进口商前来取单。在D/A方式下,进口商不是直接付款赎单而是对其进行承兑。到船公司换提货单,到海关缴税后再提货。接下来进口商就将其拿到市场上去销售。最后到银行申领进口付汇核销单,在汇票到期时在付款,然后到外管局办理进口付汇核销。出口商到银行办理结汇,到外管局办理出口核销,到国税局办理出口退税。至此,这笔交易才算完成,这种方式有利于进口商资金的周转,但对出口商而言压力较大。
5 实习总结
三个星期的实习,让我觉得很充实并且受益匪浅。在本次实习中,我们充分利用了SimTrade提供的各项资源,充分使用邮件系统进行业务磋商,这是我们未来的工作中必不可少的。通过模拟系统我们可以掌握往来函电的书写技巧,不足之处通过老师的悉心指导和查阅相关资料又可以起到温故知新的作用。在模拟中对不同的业务和角色我们采用不同的贸易术语和方式,我们可以掌握不同价格术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活运用价格术语和结算方式,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格,是我们在未来的贸易实务中必不可少的基本功。SimTrade的检验系统可以在我们做完每一笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的结果,让我们明白正确的结果,这样可以减少我们在类似的业务中的错误。
通过本次的模拟实习,我们可以发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也为实际操作打下一个良好的基础。本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎。
国际贸易不同于国内贸易,在国际贸易中我们将面对各种角色所以我们要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在SimTrade模拟训练中我们分别扮演五种角色,而工厂、进口商、出口商都很有可能是我们未来工作时将会扮演的角色SimTrade为我们提供了良好的资源,使我们有一种身临其境的感觉。在我国继续扩大开放、深化改革和加入世界贸易组织以来的新形势下,作为未来从事国际贸易方面业务的我们必须熟练掌握国际贸易的知识。从国际贸易理论,到国际贸易实务,再到这学期的外贸英语函电和国际商法在本次模拟训练中都一一体现,通过SimTrade模拟训练我们对以前所学过的知识有了一次系统的回顾,又在训练中对国际贸易的流程及操作有了更加深刻的体会,这对我们未来的工作在思想上做了充分的准备。
通过这次实习,我认为在今后的学习工作中更要注意一下几点:
1.在学习本课程时,要以国际贸易基本原理和国家对外方针政策为指导,将《国际贸易实务》、《国际结算》、《国际商法》等先行课程中所学到的基础理论和交易方式加以具体运用,力求做到理论与实践、政策与业务有效地结合起来,不断提高分析与解决实际问题的能力。
2. 对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,我们要加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
3.在平时的学习过程中,要重视案例、实例分析和平时的操作练习,加强基本技能的训练,注重能力培养。在培养规模上突出应用性,加强实践性,注意灵活性。从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。